מדיניות פרטיות

מדיניות פרטיות - אפי (האגודה הישראלית לפסיכומטריקה)

אפי (להלן: "אפי" או "העמותה") מכבדת את פרטיות המשתמשים באתר. מסמך זה מפרט את מדיניות הפרטיות של אפי בנוגע לאיסוף מידע במסגרת השימוש באתר ובמסגרת פעילות העמותה, לשימוש בו, לשמירתו ולזכויות המשתמשים (להלן: "מדיניות הפרטיות").
מדיניות זו חלה על מידע הנאסף מגולשים באתר, מנרשמים לפעילויות, מחברים בעמותה, וממי שפונים אלינו באמצעות האתר או באמצעי תקשורת אחרים (ביחד: "משתמשים").

​

1. המידע הנאסף

במסגרת השימוש באתר ופעילות אפי, ייתכן שייאסף מידע מהסוגים הבאים (להלן: "המידע"):

• מידע אישי שנמסר במסגרת פעילות אפי (כנס, וובינרים, סדנאות, רשימת תפוצה וכדומה), כגון: שם, פרטי קשר (דוא"ל, טלפון), מוסד/ארגון, תפקיד, ופרטים תפעוליים רלוונטיים שנמסרו במסגרת ההרשמה.

• מידע הקשור לתשלומים וקבלות (כאשר רלוונטי), כגון פרטי חשבונית/קבלה, אסמכתאות תשלום ופרטים תפעוליים נלווים. ככלל, פרטי כרטיס אשראי אינם נשמרים אצל אפי, והסליקה מתבצעת באמצעות ספק סליקה חיצוני.

• נתוני שימוש טכניים ונתוני מדידה הנאספים במהלך גלישה ושימוש באתר ו/או בנכסים הדיגיטליים של אפי, כגון: כתובת IP, סוג דפדפן, מערכת הפעלה, נתוני מכשיר, דפים שנצפו, זמני גישה ופעולות שבוצעו באתר, וכן נתונים סטטיסטיים מצטברים לגבי שימוש בנכסים דיגיטליים (למשל עמוד פייסבוק ותכנים דיגיטליים).

מסירת מידע אישי לאפי אינה חובה על פי חוק ותלויה ברצונכם ובהסכמתכם. עם זאת, לצורך הרשמה לפעילות, הצטרפות כחבר/ה בעמותה או טיפול בפנייה, יידרשו פרטים מסוימים. ללא מסירתם לא נוכל להשלים הרשמה/חברות או לתת מענה.

​

2. כיצד משתמשים במידע

אפי משתמשת במידע למטרות הבאות:

• טיפול בפניות ומתן מענה למשתמשים.

• ניהול הרשמה, השתתפות ותפעול פעילויות העמותה (לרבות שליחת אישורי הרשמה ועדכונים תפעוליים).

• ניהול חברות באפי ושמירת קשר עם חברי העמותה.

• שליחת עדכונים מקצועיים וקהילתיים על פעילות אפי (כגון מידעונט, אפיזום, כנס, פרס אפי, בחירות וכדומה).

• הפקת קבלות וניהול רישום תפעולי וחשבונאי כנדרש.

• ניתוח ושיפור האתר והנכסים הדיגיטליים של אפי, הפקת תובנות סטטיסטיות מצטברות ושיפור חוויית המשתמש.

• שמירה על אבטחת מידע, מניעת שימוש לרעה וטיפול בתקלות.

​

3. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

אפי אינה מעבירה מידע אישי לצדדים שלישיים למטרות שיווקיות.
עם זאת, אפי נעזרת בספקי שירות חיצוניים לצורך תפעול פעילותה, ובמסגרת זו ייתכן שיועבר אליהם מידע הדרוש לביצוע השירות בלבד, כגון: ספק סליקה לצורך ביצוע תשלומים; ספק הפקת קבלות/חשבוניות לצורך הפקת קבלה/חשבונית ושמירת רישום חשבונאי; ספקי אנליטיקות ככל שמופעלים באתר, לצורך ניתוח לא מזוהה של שימוש ושיפור האתר (ככל שנעשה שימוש בכלים כאלה). 
ספקים אלה מקבלים את המידע הנדרש לצורך מתן השירות בלבד, ואינם רשאים לעשות בו שימוש למטרות אחרות.
בנוסף, אפי תעביר מידע אם תהיה מחויבת לכך על פי דין, דרישה של רשות מוסמכת או צו שיפוטי, או אם הדבר נדרש לצורך הגנה על זכויות אפי או משתמשים אחרים, או לצורך מניעת שימוש לרעה.

​

4. שמירת מידע

אפי שומרת מידע אישי הנוגע לחברות באפי, להרשמה ולהשתתפות בכנסים ובפעילויות העמותה, וכן מידע שנמסר במסגרת פניות, לצורך ניהול הקשר עם קהילת אפי, ניהול הפעילויות והחברות, ומתן מענה תפעולי ומקצועי. ככלל, מידע זה נשמר במאגרי אפי עד לקבלת פנייה מהמשתמש בבקשה להסרה/מחיקה או עדכון פרטים, שתטופל בתוך זמן סביר.
חריגים: מידע שיש לאפי חובה או צורך לגיטימי לשמור לתקופה ארוכה יותר לא יימחק באופן מיידי, כגון מסמכים חשבונאיים ואסמכתאות תשלום/קבלות הנדרשים לפי דין, או תיעוד הנדרש לצורך טיפול במחלוקת או מענה לפנייה.

​

5. עיון, תיקון, עדכון והסרה

באפשרותכם לפנות לאפי בבקשה לעיין במידע אישי אודותיכם המצוי אצלנו, וכן לבקש לתקן או לעדכן מידע שאינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, בהתאם לדין.
כמו כן, ניתן לבקש הסרה מרשימות התפוצה ו/או מחיקת מידע באמצעות פנייה בדוא"ל לכתובת: info@ispa.org.il. אפי תפעל לטיפול בבקשה בתוך זמן סביר, בכפוף להוראות הדין ולחריגים המפורטים בסעיף 4.

​

6. קישורים לאתרים חיצוניים

ייתכן שיופיעו באתר קישורים לאתרים חיצוניים (לדוגמה: דפי הרשמה/תשלום, או גורמים מקצועיים). אפי אינה אחראית לתוכן או למדיניות הפרטיות של אתרים אלה. מומלץ לעיין במדיניות הפרטיות של כל אתר חיצוני לפני מסירת מידע.

​

7. אבטחת מידע

אפי נוקטת באמצעים סבירים ומקובלים כדי להגן על המידע שנמסר לה. יחד עם זאת, אין שיטות העברה או אחסון אלקטרוני שהן מוגנות באופן מוחלט, ולכן אפי אינה יכולה להבטיח אבטחה מוחלטת.

​

8. שינויים במדיניות פרטיות

מדיניות זו יכולה להשתנות מעת לעת. תאריך העדכון יופיע בראש המסמך. המשך שימוש באתר לאחר עדכון המדיניות מהווה הסכמה למדיניות המעודכנת.

​

9. יצירת קשר

בכל שאלה או בקשה בנוגע למדיניות הפרטיות ניתן לפנות אלינו בכתובת הדוא"ל: info@ispa.org.il